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Microsoft Excel : Comment créer une liste déroulante dépendante

L'utilisation d'une liste déroulante dans Microsoft Excel facilite-t-elle la saisie de données pour vous ou vos collègues ? Si vous avez dit oui et que vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez créer une liste déroulante dépendante tout aussi facilement.

Avec une liste déroulante dépendante, vous sélectionnez l'élément que vous voulez dans la première liste et cela détermine les éléments qui apparaissent comme options dans la seconde.

Voir également: Comment utiliser la fonction LEN dans Microsoft Excel

Commencer

Évidemment, vous devrez configurer votre première liste déroulante et être prêt à créer la liste dépendante. Nous avons un article complet avec tous les détails dont vous avez besoin pour créer une liste déroulante dans Excel pour un rappel, alors assurez-vous de le consulter.

Puisque la création de la deuxième liste suit la même procédure de base, nous partirons de là. Ensuite, nous allons procéder à la configuration des dépendances.

Voir également: Comment utiliser la fonction TRIM dans Microsoft Excel

Ajouter et nommer des éléments de liste déroulante dépendants

Pour ce tutoriel, nous utiliserons des sections de notre entreprise pour la première liste croissante, puis des employés dans chaque section pour la deuxième liste.

Nos départements comprennent le marketing, les finances et les ressources humaines (RH) et comptent chacun trois employés. Ces employés sont ceux qui devraient ajouter et à nommer.

Entrez les éléments de la liste dépendante, puis sélectionnez les cellules. Cela place les cellules dans un groupe afin que vous puissiez nommer le groupe. Une fois les cellules sélectionnées, accédez à la zone Nom sur le côté gauche de la barre de formule et entrez un nom pour le groupe de cellules.

Les noms de chaque groupe doivent correspondre aux éléments de la liste dans le premier menu déroulant vous.

En utilisant notre exemple, nous nommerons nos équipes avec les départements de notre première liste : Marketing, Finance et RH.

Vous pouvez ajouter des éléments de votre liste dépendante à la même feuille que la liste ou à une autre. Pour les besoins de ce guide, vous remarquerez que nous avons tout sur la même feuille.

Voir également: Comment faire des opérations mathématiques simples (somme) dans Microsoft Excel

Création de la liste déroulante dépendante

Une fois que tous les éléments de votre liste sont dans feuille et nommé, il est temps de créer la deuxième liste déroulante. Vous utiliserez la fonction de validation des données dans Excel, tout comme lorsque vous créez votre première liste.

Sélectionnez la cellule où vous voulez la liste. Ensuite, allez dans l'onglet Données et cliquez sur "Validation des données" dans la section Outils de données du ruban.

Sélectionnez l'onglet Paramètres dans la fenêtre contextuelle. En bas, sélectionnez "Liste" et à droite, cochez la case In-Cell Dropdown. En option, vous pouvez sélectionner la case Ignorer le vide si vous le souhaitez.

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Dans la zone Source, entrez la formule suivante. Veillez à remplacer la référence de cellule entre parenthèses par la cellule qui contient la première liste déroulante.

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Si vous souhaitez inclure un message d'entrée ou une alerte d'erreur, sélectionnez ces onglets dans la fenêtre contextuelle et saisissez les détails. Une fois terminé, cliquez sur "OK" pour ajouter la liste déroulante à la cellule.

Maintenant, testez votre liste. Lorsque vous sélectionnez un élément dans la première liste déroulante, vous devriez voir les éléments liés à votre sélection en tant qu'options dans la deuxième liste.

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Pour une saisie de données plus rapide pour vous ou vos partenaires, essayez une liste déroulante dépendante dans Excel !

Source d'informations: howtogeek.com

Teo Ehchttps://www.secnews.gr
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